Formularschema

Das Formularschema ist ein JSON-Schema zur Erstellung digital verarbeitbarer Formulare sowohl für den öffentlichen Sektor als auch für andere Organisationen, die eine zuverlässige Datenerfassung benötigen. Es stellt eine technische Grundlage für strukturierte und überprüfbare Datenerhebung – zur Abbildung über grafische Benutzeroberflächen dar. Im Gegensatz zum Baustein „Datenfelder“ des Föderalen Informationsmanagements (FIM) übernimmt das Formularschema keine fachliche und rechtliche Abbildung von Datenfeldern.

Das Schema liegt im JSON-Format vor und stellt so eine Dokumentation des Aufbaus von Formular-JSON-Dateien bereit. Zudem unterstützt es mit einer Autocomplete-Funktion die schnelle und einfache Erstellung von Formularen, ohne dass spezielle Software benötigt wird oder komplexe Infrastruktur eingerichtet werden muss. Somit richtet sich das Formularschema an alle, die digitale Formulare entwickeln, prüfen oder bereitstellen.

Die Struktur der Formular-JSONs – einschließlich Gliederungsebenen, Feldtypen und logischer Abhängigkeiten – ist durch das Schema festgelegt. Damit wird die Konsistenz der Datenerfassung sichergestellt. Welche Felder erforderlich sind, wie sie gruppiert werden dürfen und welche Validierungsregeln gelten, wird rein technisch definiert und nicht – wie etwa im FIM-Baustein Datenfelder – methodisch, fachlich oder rechtlich geprüft. Mittels automatischer Konformitätsprüfung wird so die Erstellung valider, nachhaltiger und wartbarer Formular-Dateien im JSON-Standard ermöglicht. Zudem erlaubt das Formularschema die Integration externer Bezugsquellen sowie das Festlegen von Vertrauensniveaus für datenschutz- und sicherheitsrelevante Anwendungsfälle.

Die Darstellung im Frontend wird durch die JSON-Struktur zwar nicht vorgegeben, aber konsequent mitgedacht (z. B. mittels Sichtbarkeitsbedingungen, Validierungsmeldungen usw.). Das Schema unterstützt somit explizit die Entwicklung eines Frontends – und hebt sich so von anderen Lösungen ab.

Das Formularschema ist frei nutzbar, offen lizenziert und unabhängig von einzelnen Technologien – ideal für zukunftsfähige und inklusive digitale Dienstleistungen. Es fördert Wiederverwendung und stärkt die digitale Souveränität von Organisationen. Auf den Serviceportalen service-bw und Amt24 sowie dem Behörden-Serviceportal (OZG-Hub) ist das Formularschema bereits erfolgreich im Einsatz.