DS-Dok-Gen

Der Datenschutz-Dokumenten-Generator (DS-Dok-Gen) ist ein Frage-und-Antwort-Werkzeug, das Mitarbeitenden der öffentlichen Verwaltung, die planen, personenbezogene Daten zu speichern, zu übermitteln oder zu verarbeiten dabei hilft, die notwendige Datenschutzdokumentation zu erstellen: Beschreibung der Verarbeitungstätigkei, Schwellwertanalyse, Datenschutzfolgenabschätzung und Datenschutzhinweis. Das Tool richtet sich ausdrücklich an Datenschutzlaien, und unterstützt diese mit umfangreichen Erklärtexten, Hilfestellungen und Beispielen. Der DS-Dok-Gen wurde für die öffentliche Verwaltung in Deutschland in der Breite entwickelt. Er kann auf allen föderalen Ebenen eingesetzt werden, in Ministerien, Geschäftsbereichsbehörden und kommunale Verwaltungen. Ebenso für verschiedenste Arten von Verarbeitungstätigkeiten (im Sinne der DSGVO jede Speicherung, Übermittlung oder Verarbeitung personenbezogener Daten): (neue) Fachverfahren, Bürger:innen-Portal, (Nutzenden-)Umfragen, u.v.a.m. Aktuell ausgenommen sind Verarbeitungstätigkeiten im Geltungsbereich des JI-Richtlinie (verschiedene Bereiche von Polizei, Justiz und Sicherheitsbehörden). Für diese gelten abweichende Datenschutzvorschriften, die vom DS-Dok-Gen aktuell nicht unterstützt werden. Der DS-Dok-Gen kann und will kein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) sein. Seine Funktionen sind auf die Dokumenten-Erstellung beschränkt. Weiter typische Funktionen eines DSMS, wie etwa die Verwaltung von Betroffenenrechts-Anfragen oder Datenschutzvorfällen sind nicht Teil des Funktionsumfangs des DS-Dok-Gen.